كاربرگ بررسي پيشنهاد در كارگروه‌هاي اجلاسيه
شامل فضايي براي ثبت خلاصه دلايل موافقين و مخالفين پيشنهاد و ثبت تصويب يا عدم تصويب آن. در نهايت نيز مصوبه نهايي در قالب يك عبارت ثبت مي‌شود.آرزويم اين بوده كه در تمامي جلسات كارشناسي حتماً ثبت دقيق اطلاعات صورت گيرد و اَسناد چنين جلساتي به صورتي قابل ارجاع و بازيابي نگهداري و بايگاني شود.
متأسفانه بسيار شركت داشته‌ام در جلسات تكراري، كه حرف‌ها از خاطر رفته و دوباره در جلسات بعد از نو بيان شده است.
براي اين كارگروه‌ها كاربرگ‌هايي طراحي كردم كه داكيومنت‌سازي و مستند كردن اطلاعات را ساده نمايد. اگر چه اعتراف مي‌كنم كه هيچ‌كدام از اين كاربرگ‌ها مورد استفاده قرار نگرفت و صرفاً پيشنهادي بوده و دوستان مسئول به نحوي ديگر جلسات را برنامه‌ريزي و مديريت كردند، ولي در هر صورت شايد گذاشتن آن‌ها در اين‌جا فرصتي باشد براي فرهنگ‌شدن استفاده از اين ابزارهاي ساده ثبت اطلاعات.
منشي جلسه هر پيشنهاد را كه قرائت مي‌كند، كد آن را در اين فرم ثبت كرده و ادله مخالفين و موافقين را به صورت خلاصه درج مي‌نمايد. تصويب يا عدم تصويب هم در همين فرم نوشته خواهد شد. به دليل آن‌كه معمولاً پس از تصويب، عنوان مصوّبه تغيير مي‌كند، عنوان نهايي نيز در اين فرم جايي براي ثبت دارد.
