شرح وظايف و آئين‌نامه برگزاري كارگروه‌هاي اجلاسيه
شامل عناوين: ساختار اعضاي كارگروه، وظايف رئيس كارگروه، وظايف دبير كارگروه، وظايف مسئول خدمات، فهرست اَسناد مربوط به اداره جلسه و وظيفه دبير نسبت به اَسناد جلسه مي‌باشد.با آن همه مستندات كه براي هر جلسه كارگروه در نظر گرفته شد، لازم بود آئين‌نامه‌اي هم نگاشته شود كه اعضا بدانند چگونه كاربرگ‌ها را تكميل نموده و جلسه را اداره نمايند.
اعضاي هر كارگروه در پنج رده پيش‌بيني شد؛ رئيس، دبير، مسئول خدمات، نيروي خدمات و اعضاء. چهار نفر اول وظيفه خدمت‌رساني به تمام اعضاي كارگروه را دارند و به همين دليل بايد تكاليف‌شان كاملاً روشن و مشخص باشد.
اين آئين‌نامه بسيار سريع و مختصر شرح وظايف هر كدام از اين چهار نفر را بيان كرده و نحوه تعاملات و خدمت‌رساني به اعضاء را نيز ذكر نموده است. تمام ورودي‌ها و خروجي‌هاي سندي كارگروه تبيين شده و نحوه تكميل كاربرگ‌ها نيز در اين نوشتار آمده است.
