كاربرگ ارائه پيشنهاد در كارگروه‌هاي اجلاسيه
پيشنهاد ارائه شده توسط هر عضو از كارگروه در اين فرم به ثبت مي‌رسد كه شامل نوع پيشنهاد، هدف از آن و خلاصه پيشنهاد مي‌باشد. نام پيشنهاد دهنده هم در فرم به ثبت مي‌رسد و يك كد براي آن ثبت مي‌گردد.با توجه به اين‌كه ممكن است پيشنهاد در جلسه صبح يا عصر به بررسي گذاشته شود، شماره جلسه در كد آن در نظر گرفته نشده است. هر پيشنهاد متناسب با سرفصل‌هاي اصلي در مباحث پيشنهادي جلسه يا در حال «بيان مشكل و مانع» است و يا «ارائه راهكار». از اين رو، پيشنهادات به اين دو نوع تقسيم شده است.
طبيعتاً با توجه به طرح مباحث پيشنهادي در جلسات كارگروه‌ها، هر پيشنهاد يا «حذف» يكي از اين مباحث است، يا «اصلاح» و در بعضي شرايط نيز «اضافه» يك بحث به موارد ذكر شده. لذا يكي از اين سه هدف ذكر شده و كد مبحث پيشنهادي مرتبط نيز ثبت مي‌گردد. اگر خلاصه پيشنهاد كافي نبود، فضايي براي شرح و توضيح بيشتر نيز در نظر گرفته شده است كه منشي جلسه هنگام شنيدن پيشنهاد عضو، آن‌ها را به ثبت مي‌رساند.
پيشنهادات بر اساس نظر دبير جلسه ممكن است طرح شده و به بررسي اعضاء كارگروه گذاشته شوند، در اين صورت گزينه «انتخاب شد» در فيلد وضعيت پيشنهاد علامت زده مي‌شود. پس از بررسي، گزينه «بررسي شد» نيز علامت مي‌خورد. اگر از مسير فعاليت كارگروه خارج شده و براي بررسي انتخاب نشده باشد، گزينه «بايگاني شد» علامت خواهد خورد.
