گزارش جلسه توسعه سايت
با ذكر اسامي اعضاي جلسه آغاز مي‌شود و پس از بيان موضوع جلسه، مطالب مطروحه در جلسه به صورت تيتروار فهرست مي‌گردد. در بخش انتهايي نيز نتايج نهايي جلسه پشت سر هم قرار گرفته‌اند.سال‌ها از نرم‌افزاري كه خريداري كرده بودند مي‌استفيدند (منم تحت تأثير ديرين‌ديرين قرار گرفتم!). مشكلاتي داشتند كه شركت برايشان حل مي‌كرد؛ خواسته‌هاي جديدي كه داشتند و يا باگ‌هايي كه در نرم‌افزار پيدا مي‌شد. از يك‌جايي به بعد از شركت مزبور نااميد شدند. كارشان را راه نمي‌انداخت گويا. تصميم داشتند سورس نرم‌افزار را از شركت بخرند و خودشان ارتقا را بر عهده بگيرند. من مخالف بودم و ايده‌هاي ديگري داشتم. خلاصه، جلسه گرفتيم و همه ديدگاه‌ها مطرح شد. مثل همه جلسه‌ها هم، مي‌دانستم كه حرف‌ها روي هوا مي‌ماند و فراموش مي‌گردد. به همين دليل، به عادت خودم، به محض بيرون آمدن از جلسه، اين گزارش را تهيه كردم و ارسال كردم برايشان. تا بدانند چه گفته‌اند و به چه تصميمي رسيده‌اند. يكي از مهم‌ترين مشكلات ما در ادارات همين است، محتواي جلسه‌هايمان را فراموش مي‌كنيم و دوباره در جلسه بعد همان حرف‌ها تكرار مي‌شود. اهل داكيومنت‌نويسي و سندسازي براي بحث‌هايمان نيستيم. يعني ثبت نمي‌كنيم تلاش‌هايمان را، تا مورد استفاده بعدي قرار بگيرد.
